Optimisez la gestion de vos équipements municipaux

Automatisez 80% des demandes de réservation et libérez du temps pour vos agents.

Le problème

La gestion des réservations de salles par téléphone ou en mairie est chronophage et source d'erreurs. Double réservations, créneaux mal gérés, cautions non suivies — vos agents passent des heures à coordonner ce qui devrait être automatique. Les associations et citoyens, eux, doivent passer en mairie ou appeler pendant les heures de bureau.

Comment ça fonctionne

En pratique

L'utilisateur consulte le calendrier de disponibilité de chaque salle ou équipement

Il sélectionne son créneau, précise l'usage prévu et soumet sa demande

L'agent reçoit une notification et valide (ou refuse) en un clic depuis son tableau de bord

Le paiement de la caution et/ou location se fait en ligne automatiquement

Un récapitulatif avec les conditions d'utilisation est envoyé par email

Pour vos agents

Vue calendrier centralisée de toutes les réservations
Validation ou refus en un clic avec motif automatique
Suivi des cautions et paiements sans manipulation manuelle
Gestion des conflits d'horaires détectée automatiquement
Export des réservations pour le reporting

Pour vos administrés

Réservation possible 24h/24 sans se déplacer en mairie
Visualisation instantanée des disponibilités
Confirmation immédiate par email
Paiement sécurisé en ligne — plus de chèques de caution
Historique de ses réservations passées et à venir

Fonctionnalités clés

Ce que ce module inclut

Tout est intégré, maintenu et mis à jour par notre équipe.

Disponibilité en temps réel

Paiement en ligne intégré

Gestion des conflits automatique

Tableau de bord administrateur

S'intègre à votre site existant

Ce module se connecte directement à votre site Vernalis. Aucune installation tierce nécessaire — tout est intégré, maintenu et mis à jour par notre équipe.

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