La publication des actes administratifs : une obligation souvent complexe à gérer
Délibérations, arrêtés municipaux, décisions du maire, actes réglementaires ou encore documents relatifs à la vie de la collectivité : la publication des actes administratifs est une mission essentielle pour garantir la transparence de l’action publique.
Pourtant, de nombreuses collectivités font face aux mêmes difficultés :
- Documents dispersés dans plusieurs espaces du site ;
- Recherche complexe pour les administrés ;
- Gestion chronophage pour les agents ;
- Archivage difficile dans le temps ;
- Risques d’erreurs ou d’oubli lors des mises à jour.
Afin de répondre à ces enjeux, Vernalis a développé un module dédié à la gestion des actes administratifs, conçu spécifiquement pour les collectivités territoriales. Ce module permet de diffuser les actes administratifs dans un espace structuré, sécurisé et facilement accessible pour les usagers.
Un espace unique pour centraliser tous vos actes
Le module Gestion des actes administratifs permet de regrouper l’ensemble des documents officiels de la collectivité dans une interface claire et organisée.
Les administrés peuvent retrouver rapidement les documents recherchés grâce à une navigation intuitive et à des outils de classement adaptés aux besoins des collectivités.
Pour les services administratifs, la publication devient plus simple, plus rapide et plus fiable.
Les avantages pour les agents territoriaux
Un gain de temps au quotidien
Les agents disposent d’un outil unique pour publier et organiser les actes administratifs sans intervention technique.
Une meilleure organisation documentaire
Les documents sont classés selon vos propres règles de fonctionnement : type d’acte, année, thématique ou service concerné.
Une gestion simplifiée des archives
Les actes restent accessibles dans le temps tout en conservant une organisation cohérente et conforme aux exigences de communication publique.
Les avantages pour les citoyens
Une information facilement accessible
Les habitants peuvent consulter les actes administratifs à tout moment depuis le site internet de la collectivité.
Une meilleure transparence de l’action publique
La mise à disposition rapide et organisée des documents contribue à renforcer la confiance des administrés dans leur collectivité.
Une recherche facilitée
Les usagers accèdent directement aux informations recherchées sans devoir parcourir plusieurs rubriques du site.
Une solution intégrée à votre écosystème numérique
Comme l’ensemble des modules développés par Vernalis, la solution s’intègre directement à votre site internet et bénéficie des mêmes exigences en matière d’accessibilité, de sécurité et de simplicité d’utilisation. L’ensemble est hébergé en France et pensé pour les contraintes du secteur public.
« Avant la mise en place du module, nos arrêtés et délibérations étaient répartis dans plusieurs rubriques du site. Les administrés avaient du mal à retrouver les documents et nos équipes passaient beaucoup de temps à répondre aux demandes. Aujourd’hui, tous nos actes administratifs sont centralisés dans un espace unique. La publication est devenue beaucoup plus simple et nous avons considérablement amélioré l’accès à l’information pour nos habitants. »
Julie, responsable communication
Modernisez la gestion de vos actes administratifs
La dématérialisation des actes administratifs ne doit pas être une contrainte supplémentaire pour vos équipes. Avec le module Gestion des actes administratifs de Vernalis, vous disposez d’un outil pensé pour les réalités du service public : simple, évolutif et adapté aux obligations des collectivités.
Une solution qui facilite le travail des agents tout en améliorant l’accès à l’information pour les citoyens.